1、按人数购买外勤版本;
在云考勤官网或官方淘宝店购买外勤版本,
云考勤官网购买:http://www.kaoqin.com/waiqin/
官方淘宝店购买:https://item.taobao.com/item.htm?id=530619197509
2、注册企业并将企业ID提供给群英云考勤销售客服,授予外勤版本功能;
1)注册企业:在群英云考勤系统网址:http://kq.qycn.com注册企业,注册成功即为创建企业账号成功,系统自动生成企业ID。如下图:
2)将企业ID提供给群英云考勤销售客服,我司将授予外勤版本功能,外勤版本功能开通一般需要1~2个工作日,开通后销售客服会通知您已开通成功。
3、考勤系统中添加员工并分配员工外勤权限;
1)添加员工:打开群英云考勤系统网址:http://kq.qycn.com,输入账号、密码点击[登录]即可进入考勤系统。在【人事管理-添加员工】中可以添加外勤人员。具体添加员工操作方法详见:http://www.kaoqin.com/?p=77
2)分配外勤权限:超级管理员或有设置外勤权限的管理员可给员工分配外勤权限。
在【考勤管理-外勤记录-外勤权限】中分配,点击[外勤人员]按钮,系统弹出人员选择窗口,将需要外勤权限的人员添加至“已选择人员”框,或将“已选择人员”框的外勤权限人员删除,均可设置外勤人员权限。如下图:
4、员工关注微信公众号并绑定账号;
1)关注微信公众号:在微信【扫一扫】扫描下图二维码,即可进行关注。
还可在微信【查找公众号】查找“群英云考勤”或“gdqykq”公众号并进行关注。
2)绑定账号:微信打开“群英云考勤”公众号,在【查询——绑定账号】里将自己的考勤账号在此绑定。如下图:
5、员工开始外勤拍照签到;
微信打开“群英云考勤”公众号,点击[外勤签到]即可进行拍照定位签到,签到成功后可在【外勤记录】中查看签到记录。
6、管理员在考勤系统查看外勤记录。
管理员登录群英云考勤系统http://kq.qycn.com,在【考勤管理-外勤记录】页面可查询外勤人员的签到信息,包括签到时间、现场照片和签到位置等。
在【考勤管理-外勤地图】可查询外勤人员签到时的定位地址。